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活動策劃

1. 我們選擇什么活動項目比較合適?

活動目的是我們活動的核心,活動項目連接活動目的中間的載體,讓大家共同經歷的各種過程。一方面要選擇之前沒有參與過的項目,新穎的活動會讓

大家參與度更高,達到更高的團隊氛圍;另一方面,要考慮團隊的綜合情況,男女比例、人員層次、工作性質、年齡層次等都會對活動有一定的影響;

建議您準確的告訴我們您團隊的基礎情況,方便推薦給您更加合適的活動。

2.  為什么不能多安排一些活動項目?

活動項目是同活動目的相匹配的,過多的項目的排列,會導致活動現場就像是趕場,缺少活動中體驗、反思的過程,等活動結束后,大家會覺得今天的

“游戲”很好玩,也很累,但是過后大家就會很快的遺忘。

3.  一次活動最低多少人參加活動?

為了保障活動效果,建議最低參加人數為10人,我們會根據具體的活動人數來設計一個活動方案,但是活動費用在人數較少時人均比較高。

4.  如果天氣變化是否有應急方案?

我們會在活動提前10天開始關注天氣變化,根據活動流程和天氣出具活動執行預案,備有備選的活動方案。但活動的場地由室外轉移到會議室或體育

館會產生相應的場地費用需要您來承擔

5.  參加活動的學員如何分組?

目前活動有兩種活動形式:

(1)團隊建設:在組織團隊建設活動中,活動是為了促成大團隊的協作,溝通,團隊凝聚。分組是以隨機的形式來分配,這樣有利于活動目的。

(2)部門榮耀、誓師大會、趣味運動會:在企業文化活動中,有一部分活動是以部門榮譽為方向組織的一些企業文化活動,一般以原部門為組進行活動,

通過外部競爭來促進團隊的內部凝聚。

6.  活動當天項目是否可以增減調整?

所有的活動內容都是根據活動目的來設計安排的,而且活動物料也是根據原活動流程來準備的,為了保障活動的效果,不建調整活動流程。

7.  活動當天如果堵車的話,導致活動時間壓縮,活動項目能否正常進行?

堵車對于活動流程會有一定的影響,為了保障活動的充分度,有可能造成項目的刪減。活動現場我們會根據具體的時間情況,在保障活動效果的前提下,

對于活動進行調整。為了盡量避免堵車的發生,建議還是早一些出發。

8.  是否可以安排車上游戲?

領隊上車會講解活動行程,講解一天活動的安全注意事項,但是考慮到車上安全,以及部分團隊早晨起早導致休息不足,團隊情況來安排是否組

織車上游戲,以及組織車上游戲的時長。

9.  活動需要提前多久進行預訂?

答:根據活動時間和活動需求預定,如果活動中間需要住宿,則需要根據活動場地的住宿資源來溝通,建議活動提前3周完成,免因為無房導致活動

法順利進行;如無住宿,我們公司要對于活動教練進行排班,建議提前2周完成活動預定;活動車輛需要10天預定;文化衫、條幅和保險需提前5個

工作日;保險需提前2個工作日完成預定投保;

10.  關于費用的問題?

活動的費用會有很多的差距,首先是不同的活動項目,在活動的前期組織和物料、活動中的監控上會有很大的差距,所以致活動的費用上有差別;

一方面,各個供應商對于一次活動的考量標準不一樣,所以活動的費用也會不一樣。

11.  一次活動的費用由哪幾部分構成?

活動費/培訓費:培訓/活動的策劃、組織、實施;

交通費:從集合出發點到終點的往返,以及因活動所需所產生中間車輛的使用;

餐費;住宿費;景區門票;服裝(T恤);道具租賃;

服務:參加活動人員保險、活動條幅、活動飲用水、活動攝影(非專業);

場地保障

1. 活動基地選擇什么樣的?

活動場地分為幾類:農家院;普通度假村;星級酒店;景區;農場;紅色參觀基地;野外;體育館;公園;一次活動有時會綜合幾個場地來進行。

2.  團餐每桌多少人?菜單我們可以自己選擇嗎?

團桌餐每桌10人,菜單都是固定的,都是經過我們多次活動試驗比較符合團隊活動餐,不建議對菜單進行更換,如對菜單覺得實在不合適,可以交替選

擇同價位A、B、C團餐,不同價位團餐菜單,當然我們可以根據自己團隊情況適量加菜。對于團隊的特殊成員,比如需要“清真餐”的情況下,請在活

前3個工日提交信息給對應的活動顧問,進行單獨安排。

3.  活動用餐是否提供酒水?如不能提供酒水可否自帶?

為咱們的安全和活動效果考慮,活動期間禁止飲酒,常規的團餐菜單不含飲料,如需要的話需要在用餐場地購買。部分活動基地可以自帶飲料,部分活

動基地如自帶酒水需要收取一定的服務費(掛星酒店)。

4.  服裝是否可以租用或定制,免費贈送?

服裝一般是為做活動定制的,印制企業左前胸logo,但是目前并不提供租用。目前T恤是同第三方長期合作,可以直接定制,費用為20元/件。(研究表

明,視覺感染能帶來心理潛移默化的默認)

5.  可否提供活動條幅?

活動免費提供條幅,條幅長度為6-10米均可,根據實際的人數來核定,條幅需要提前5個工作日將內容提交給對應的活動顧問安排印制。

6.  活動基地是公司內部的嗎?可以去基地踩點嗎?

活動基地是我們長期合作的, 如果您對活動場地有特殊的要求,您可以提出需求到我們的活動顧問,活動顧問給您推薦符合您需求的活動場地,后期

可以去基地實地考察,確保活動場地適合您的需求。

7.  如果雨天公司是否提供雨具?

我們會準備一次性雨衣,同時我們會在活動前期準備好活動的執行計劃,避免同事在惡劣天氣中參加活動。

8.  活動當天是否提供攝影攝像?

活動當天我們會提供全程拍照(非專業),如需要專業攝影或攝像需提前5個工作日預訂。

9.  活動執行領隊都負責什么?

活動領隊主要負責活動的后勤事宜,活動時間的把控,活動安全監督,活動用餐、住宿的安排協調。

10.  是否提供常用醫藥?

提供暈車藥、感冒藥等常用藥品,以及云南白藥、創可貼、繃帶、碘酒等治療組織挫傷藥類藥品和簡單傷口包扎處理的藥品,不提供任何個人疾病藥品。

11.  活動中人員受傷如何處理?

如果活動中人員不小心受輕微創傷,可由領隊做清洗處理和簡單包扎;如遇特殊情況,領隊安排車輛到就近的醫院處理,受傷情況較為嚴重者送往二級

(含二級,縣級及以上)以上醫院進行治療;

12.  什么時間辦理入住和退房?

酒店的入住時間一般為下午2點;退房時間根據活動內容情況安排在早餐后或是午餐前。

14.  辦理入住需要哪些手續?

要求全員身份證原件,否則需要到就近派出所備案,才能安排入住。我們會把房卡(房鑰匙)統一領取出來,按照分房表進行領取安排入住。

后勤執行保障

1.  合同如何簽訂?

雙方認同活動方案及活動報價,即可擬定合同協議;合同協議雙方達成一致,可以由雙方負責人簽字,加蓋公章、騎縫章,根據各個公司請款流程、要

求的不同,選擇快遞或者掃描件完成簽署。在合同簽署的同時需要支付活動定金以及預付款,我們收到款項后,第一時間安排各個方面的預定工作。

2.  定金和預付款各是多少錢?

根據活動的時間和需求,支付相應的定金和預付款,一般采用的是:預付款占活動總費用的50%左右;如涉及第三方費用較多,需要支付預付款占活動

總費用的70%左右。

3.  為什么需要支付預付款?

合同協議簽訂達成之后,需要支付活動預付款,做為確定合作關系保證金,因活動涉及較多第三方服務,所以都會產生一定比例的墊付費用,所以支

付預付款是在保證活動正常進行的必要的商業行為。

4.  尾款需要在活動結束多久支付?

活動尾款需要在活動結束后5個工作日內支付,轉賬、支票或現金。

5.  如果未能按時支付的解決辦法?

如未按約定支付,須按照未支付部分的金額以每日5%標準向乙方支付違約金。

6.  活動當天如果實際人數與預定人數不符,費用如何結算?

a) 活動費/培訓:活動費/培訓費分為兩種核算方式:一種是按照場來收取的費用,在這種情況下,人數的減少不會對費用產生影響;一種是按照人數

來收取的費用,協議會簽署一個最低保障人數,我們會按照相應的基數來配備活動的物料、人員,人員如果減少會按照最低保障人數結算,如果人數

增加,會按照實際人數結算。

b) 第三方費用:第三方的費用一般是按照實際發生的費用結算。

7.  如果簽訂協議后活動取消怎么辦?

活動前10個工作日延期或取消活動,無需支付任何費用。活動前6個工作日延期或取消扣除因訂房而產生的已經支付的定金(某些特殊的團建高峰期,

需要提前10個工作日以上支付房間定金,才能確保房間的預定)做為違約金。活動前2-5個工作日延期或取消活動,需支付合同總金額的30%做為違約

金。活動前1個活動日取消活動,需支付合同總金額的80%做為違約金。活動當天取消活動需支付合同總金額的90%做為違約金。

交通服務

方  針100%的安全保障。 

原  則:

備份原則:任何需要安全防護的地方及器械都有備份,確保萬無一失。

復查原則:所有的安全保護在準備完成后都要再復查一遍,消除操作失誤的可能性。

監護原則:培訓師對項目進行中可能遇到的安全問題進行全程監護,將任何隱患消失在萌芽中。

目  標:讓安全成為我們的一種生活方式,因為安全與不安全之間沒有過渡,只要踏出100%的安全一步就進入100%的不安全。 

安全管理三要素:消除物的不安全狀態、杜絕人的不安全行為、控制不安全環境因素。

安全保障

1.  可否提供接車服務?

是的,活動領隊會至少發車前30分鐘到達指定的出發點,檢查車輛內部環境是否干凈整潔、組織大家集合上車、清點活動人數、進行暈車的

預防工作。

2.  部分人員是否可以自駕前往活動場地?

可以的,活動當天需要約定集合時間,提前熟悉路線,避免所有同事都在等待某一兩個同事的情況,同時一定注意路上安全。在一次活動中,

如果自駕人員過多,需要強調好時間問題,避免遲到,保障活動的整體性。

3.  是否可以中途停車接人,或返回途中提前下車?

原則上接車車輛按照約定,到達指定地點接人,之后前往活動基地,行駛途中不設置停車點(因北京路況特殊,容易遇到嚴重擁堵的路況),

如果有特殊情況請提前同活動顧問來溝通具體事宜;活動結束,接車車輛按照原路途返回,途中可以增設一個停車點(地鐵站情況居多)。

4.  車輛能否自己安排?

車輛可以自己來安排的,建議選擇正規的租車公司。另外司機的食宿需要您來安排。

5.  車輛行駛安全如何保證?

我們提供的都是京牌標準旅游大巴,司機也都是有多年經驗的駕駛員,對活動路線也都特別熟悉。同時大巴車都有相對應的保險以及座位險,

為安全出行保駕護航。

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